HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas

* curvas

* cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

* OpenCalc: paquete OpenOffice.

* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

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Hoja de cálculo es un programa que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden incluir gráficos que se corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas.
En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y gráficos.

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La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Algunos de los programas de Hoja de Cálculo son el Excel, que está incluido en el Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete Open Office 1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos).

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Utilidades de una Hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

La hoja de cálculo Excel forma parte del paquete de soluciones ofimáticas Office de Microsoft. Se trata de una herramienta administrativa muy utilizada a nivel de empresa y junto al procesador de texto Microsoft Word es la solución ofimática utilizada por más usuarios.

La hoja de cálculo con todas las facilidades para computadores personales y Macintosh de Microsoft. Puede enlazar varias hojas de cálculo para su consolidación y provee una amplia variedad de gráficos y diagramas comerciales, para crear materiales de presentación.

Es una retícula de casillas dispuestas en filas y columnas, las cuales contienen números y cálculos realizados a partir de ellos. Por ello la hoja de cálculo es un instrumento ideal para la realización organizada de cálculos en los que intervengan datos agrupados en diversas categorías. Aunque el concepto expuesto es antiguo, la aparición de los ordenadores como máquinas que procesan automáticamente la información y con gran rapidez y precisión, ha revolucionado la elaboración de hojas de cálculo.

En concreto, existen aplicaciones informáticas de uso muy general que permiten la creación y gestión de las llamadas hojas de cálculo electrónico.

La característica fundamental de este tipo de hojas electrónicas es que trabajan con fórmulas que se definen en función de las celdas (intersección de una fila y una columna de la hoja) y no con los datos contenidos en ellas, de forma que si variamos algún número de alguna celda inmediatamente se realiza el recálculo automático con los nuevos datos de las celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se definió la fórmula.

 Como consecuencia de lo anterior, se tiene que las hojas electrónicas son un instrumento ideal para realizar tareas repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:

·      Realización de una contabilidad.

·      Cálculos financieros de todo tipo.

·      Estudios estadísticos.

  

·      Planificación de tareas.

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Pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).

Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc.

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Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

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Entorno de trabajo en una hoja de cálculo

Barra de titulo

Contiene el nombre de documento con el cual se esta trabajando en ese momento. Cuando se crea Un libro nuevo se le asigna el nombre provisional “libro 1”, hasta que se guarda y le asignan el nombre deseado. En el extremo de la derecha están los comandos minimizar, maximizar, y cerrar respectivamente

Barra de menús.

Contiene las funciones de Excel agrupadas en menús despegables. Al hacer clic en insertar, por ejemplo se observan las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. El icono cerrar del extremo derecho permite cerrar únicamente el libro actual no el programa

Los menús despegables de la barra de menú contienen 3 tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque puede aparecer un atajo a la derecha. Por ejemplo en el menú insertar el comando filas.

Otro menú despegable.

Al situarse sobre este, Se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir una de ellas. Se reconocen porque tienen un triangulo a la derecha. Por ejemplo el menú insertar sub. Menú imagen

Comando con ventana.

Al hacer clic aparece una ventana que pedirá que se completen algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se reconocen porque el nombre acaba en puntos suspensivos Ejemplo:

En el menú Insertar sub. Menú grafico

La barra de herramientas Estándar. Contiene iconos Para ejecutar de forma inmediata unas de las operaciones más habituales, tales como: Guardar, Copiar, Pegar, etc.

Barra de formato. Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner negrita, cursiva, etc. (estas opciones se pueden encontrar en el menú archivo)

Los iconos que no están disponibles en determinado momento aparecen de color gris.

Barra de Formulas. Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde se está situado.

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